Docentes y teletrabajo: ¿cómo proteger la información docente? Opciones de cifrado
Tutorial para macOS
En los ordenadores Mac podemos cifrar el disco duro de tal forma que, si físicamente nos quitan el disco duro, otra persona no lo pueda utilizar sin una contraseña de descifrado. También existen aplicaciones externas que nos ofrecen funciones de cifrado para documentos o dispositivos extraíbles.
Ventana de ‘Preferencias del Sistema’
Para iniciar este proceso debemos dirigirnos a ‘Preferencias del sistema’ y seleccionar ‘Seguridad y privacidad’.
Ventana de ‘Preferencias del Sistema’
Dentro de ‘Seguridad y privacidad’ seleccionaremos la pestaña ‘FileVault’ .
Detalle de ‘FileVault’ en ‘Preferencias del Sistema’
En la pestaña de ‘FileVault’ comprobamos que no tenemos activado el sistema de encriptación para el disco duro del sistema y procederemos a activarlo.
Desplegable para solicitar cómo obtener clave de desbloqueo del disco duro.
Al activarlo, el sistema ofrece la posibilidad de crear una clave de recuperación para desbloquear el disco, o bien vincular dicha recuperación a la cuenta de iCloud. Recordemos que sin la contraseña de la cuenta y la clave de recuperación de FileVault, no se puede iniciar sesión ni acceder a los datos del disco.
Desplegable de obtención de la clave de desbloqueo del disco duro.
Al elegir la opción de clave física aparecerá la siguiente ventana.
Detalle del proceso de cifrado de ‘FileVault’ en ‘Preferencias del Sistema’
Así comienza el cifrado del disco duro. En este punto, si trabajamos en un equipo portátil, el sistema pedirá la conexión a la corriente eléctrica para ejecutar esta acción.
Detalle del cifrado de ‘FileVault’ en ‘Preferencias del Sistema’
Una vez que esté configurado el ‘FileVault’ y el disco duro cifrado, aparecerá un mensaje de confirmación.
Para conocer más sobre el uso de FileVault, podemos apoyarnos en páginas como el centro de soporte de Apple, donde existe información acerca de esta herramienta.
Si queremos cifrar unos archivos, crear un contenedor cifrado (un ejemplo común es un .zip) o una partición o discos duros cifrados, tanto extraíbles como fijos, podemos usar un software que puede ser comparable con el ‘BitLocker’ de Windows, como por ejemplo, ‘VeraCrypt’, que está disponible para los tres grandes sistemas operativos Windows, macOs y Linux.
Ventana de asistente para crear un volumen o unidad de cifrado.
En esta opción elegiremos si queremos crear un contenedor encriptado o una partición o disco duro cifrado. Para este ejemplo encriptaremos un USB (con toda la información que contiene).
Ventana de asistente para elegir el tipo de volumen.
Elegimos el tipo estándar para poder usarlo en otros dispositivos sin problemas.
Ventana para ver los volúmenes.
Para poder ver los volúmenes disponibles para cifrar, debemos tener permiso de administrador, así que, una vez introducida la contraseña, seleccionaremos el disco duro a cifrar.
Ventana de elección de volumen
Elegimos el USB drive y seleccionamos las distintas opciones de cifrado.
Ventana de advertencia antes de crear un volumen cifrado
Antes nos saldrá una advertencia de cómo funciona la aplicación, importante para no perder información si es la primera vez que la usamos.
Ventana de opciones de encriptación
Una vez configuradas las opciones de encriptación, usaremos una contraseña para acceder al dispositivo.
Ventana de selección de la contraseña el volumen cifrado.
Una vez seleccionadas todas las opciones empieza el cifrado de la unidad USB extraíble.
Ventana del proceso de cifrado de la unidad
Para conocer más sobre el uso de esta herramienta, podemos acceder a los servicios de ayuda que encontraremos en páginas oficiales, como la de VeraCrypt
Tutorial para Windows
Para usar la herramienta BitLocker en Windows es necesario tener una versión de Windows 10 profesional o empresarial. Una vez arrancada la aplicación nos mostrará los discos duros en los que se puede usar BitLocker en su función de cifrado.
Ventana de cifrado con BitLocker
Seleccionamos la unidad en la que aplicaremos el cifrado; en el ejemplo, una memoria USB externa.
Ventana del cifrado de la unidad
Una vez configurado el cifrado, ‘BitLocker’ preparará la unidad seleccionada.
Ventana de elección de contraseña para abrir la unidad cifrada
La herramienta pedirá una contraseña, escribiéndola directamente en el teclado o usando una tarjeta inteligente.
Ventana de descarga de una copia de la contraseña de cifrado
Siempre se ofrece una opción de recuperación, en el caso de perder u olvidar la contraseña. Es posible elegir dónde se van a guardar estos datos de acceso.
Ventana de elección de cifrado
A continuación, se solicita la “cantidad” a cifrar de la unidad seleccionada; es decir, si se desea cifrar la unidad entera o solo la parte utilizada.
Ventana de elección del modo de cifrado
Dependiendo de si se trata de un disco duro interno o una unidad externa como una memoria USB o un disco duro externo, el siguiente paso será la elección del modo de cifrado.
Ventana de inicio del cifrado
Cuando el proceso está listo se inicia el cifrado de la unidad extraíble.
Ventana del estado del cifrado
Aparecerá esta ventana que indica que el cifrado se está llevando a cabo.
Ventana de cifrado completo
Cuando se termine de cifrar la unidad de disco, el sistema mandará este mensaje al usuario.
Sección de Este equipo con los dispositivos y unidades del PC
En el explorador de dispositivos aparecerá un nuevo icono en forma de candado sobre la unidad, indicando que está cifrada. De manera que, si conectamos esta unidad externa en otro ordenador se informará al usuario de que está protegida.
Aviso de unidad con cifrado
Se mostrará esta ventana con la información de los discos disponibles y la memoria USB aparecerá con un candado cerrado.
Sección de Este equipo con los dispositivos y unidades del PC
Ventana de contraseña para desbloquear una unidad cifrada
Si se intenta abrir esta unidad, nos pedirá la contraseña de desbloqueo.
Podemos consultar más sobre el uso de esta herramienta, en páginas oficiales o servicios de ayuda, como el foro de Microsoft sobre BitLocker.
