Cómo compartir archivos grandes o confidenciales de forma segura en línea
Cómo
A continuación se ofrecen algunos consejos para transferencias seguras de archivos y qué más debe considerar al compartir documentos confidenciales para mantener sus datos seguros.
13 de marzo de 2024
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4 minutos de lectura
Nuestras vidas transcurren cada vez más en el mundo digital. Si bien esto aporta numerosos beneficios, también nos pone en riesgo de sufrir un robo de datos. Ya sea información personal, médica o financiera confidencial, cualquier cosa que los delincuentes tengan en sus manos podría usarse para fraude posterior o incluso extorsión. En resumen, no compartir de forma segura sus archivos más confidenciales podría tener graves consecuencias. Nadie quiere soportar el estrés, las pérdidas financieras y, potencialmente, el tiempo y el esfuerzo necesarios para limpiar después de un incidente de datos importante.
Pero con tantas opciones, puede resultar difícil saber por dónde empezar. Sigue leyendo para saber más.
¿Por qué es importante compartir archivos de forma segura?
Respectivamente la investigación actualEl 61% de los estadounidenses ha sufrido una vulneración de su información personal en al menos una de sus cuentas. Y más de dos quintas partes (44%) dicen que esto ha sucedido varias veces. Los ciberdelincuentes suelen atacar a las organizaciones que poseen nuestros datos. en masa. Respectivamente VerizonMás del 94% de las filtraciones de datos en 2023 tuvieron motivaciones financieras y más del 70% fueron cometidas por grupos delictivos organizados.
Sin embargo, las mismas motivaciones impulsan a los ciberdelincuentes a atacar a individuos con ataques de phishing. También le puede preocupar que el gobierno esté espiando su información privada o que usuarios no autorizados puedan leer información confidencial.
A qué debes prestar atención
Hay muchas formas de compartir archivos. Algunos, como memorias USB u otros medios de almacenamiento extraíbles, claramente no son adecuados para transferencias en línea y están incluidos. otras posibles desventajas. Lo siguiente también tiene sus desventajas:
- FTP: El Protocolo de transferencia de archivos (FTP) se desarrolló específicamente para compartir archivos. Sin embargo, carece de cifrado integrado (a menos que utilice la forma segura FTPS o una alternativa segura a FTP llamada SFTP) y puede requerir una configuración compleja que sólo las empresas y las personas con conocimientos de tecnología pueden manejar.
- P2P:Peer-to-peer (P2P), que elimina intermediarios, puede funcionar para compartir ciertos archivos, pero generalmente no es la mejor opción para compartir documentos confidenciales sin otras precauciones.
- Adjuntos de correo electrónico: Esta suele considerarse la mejor manera de enviar archivos confidenciales. Sin embargo, olvidan que muchos proveedores no necesariamente aseguran (cifran) un mensaje una vez que llega al destinatario. ¿Y qué sucede si su cuenta de correo electrónico o la del destinatario se ve comprometida? Muchas plataformas también tienen un límite de tamaño que puede no ser adecuado para archivos de imágenes o vídeos de gran tamaño. Un servicio probado que ofrece correo electrónico cifrado de extremo a extremo es generalmente una mejor opción en muchos escenarios, pero también existen otras opciones.
7 consejos para compartir archivos grandes de forma segura
El almacenamiento de archivos cifrados de extremo a extremo basado en la nube es la solución para la mayoría de las personas, especialmente cuando las soluciones anteriores fallan. Si toma las precauciones adecuadas, puede proporcionar almacenamiento seguro en la nube para mantener sus archivos bajo llave. Luego puede invitar a usuarios seleccionados a verlos proporcionando un enlace de descarga por tiempo limitado. Esto es importante porque le permite actualizar archivos sobre la marcha y todos pueden ver la misma copia.
Sin embargo, no todas las soluciones son iguales y es posible que deba tomar medidas adicionales para abordar las preocupaciones más graves de seguridad, privacidad y experiencia del usuario. Considera lo siguiente:
- Elegir Cifrado de extremo a extremo (E2EE): Debido a que sus secretos se cifran en el origen y se descifran en el destino previsto (y permanecen cifrados mientras están en reposo), E2EE es ideal para compartir datos de dispositivo a dispositivo. Esto incluye el cifrado en reposo y en tránsito y significa que sus datos no quedarán expuestos incluso si el proveedor es el objetivo de los ciberdelincuentes. Además de los proveedores de intercambio de archivos en la nube E2EE, también están disponibles los servicios de correo electrónico E2EE, aunque existen límites de tamaño de archivo.
- Elija un proveedor centrado en la seguridad y la privacidad. Hay muchas ofertas en el mercado. Es importante investigar un poco de antemano para asegurarse de que el proveedor que elija sea el adecuado para usted. Lea la política de privacidad y conozca cómo se protegen sus datos.
- Piense en los controles de acceso: Para aumentar aún más la seguridad, asegúrese de que los archivos estén protegidos Contraseña protegida con credenciales sólidas y únicaspara protegerlos de miradas indiscretas. Y Activar la autenticación de dos factores (2FA) para una mayor protección de la cuenta contra phishing y otros ataques. Configure un enlace para compartir para que aquellos que tengan el enlace puedan acceder a sus archivos.
- Enlaces por tiempo limitado: Al establecer un tiempo de vencimiento para los enlaces de descarga que envía a un destinatario, puede minimizar el riesgo de acceso no autorizado a sus archivos. Algunos proveedores también le permiten eliminar o revocar el acceso a archivos de forma remota después de descargarlos para mayor protección.
- Utilice una VPN en WiFi pública: Si es posible, evite acceder a cuentas confidenciales mientras esté conectado a una red Wi-Fi pública potencialmente insegura. Si tienes que hacer esto, asegúrate de hacerlo. Usando una VPN confiable para confundir todo el tráfico.
- Compatibilidad con archivos de gran tamaño: Verifique los límites de tamaño de los proveedores de intercambio de archivos en la nube que haya elegido para asegurarse de que puede enviar datos de forma rápida y sencilla.
- Utilice software de seguridad: No hace falta decir que debes tratar los enlaces entrantes a sitios para compartir archivos, incluso si parecen legítimos, con precaución. El software de seguridad escanea dichos enlaces o archivos descargados en busca de malware y protege su propia computadora de ataques destinados a secuestrar o interceptar comunicaciones.
Todos tenemos diferentes tolerancias a los riesgos de seguridad y privacidad. Sin embargo, si utiliza los consejos anteriores como guía aproximada, debería poder elegir el servicio adecuado para sus necesidades de intercambio de archivos.
Hemos recibido este contenido de ciberseguridad de: Welivesecurity (blog de ESET sobre amenazas de seguridad)
Puedes encontrar la noticia original en el siguiente enlace: https://www.welivesecurity.com/en/how-to/share-sensitive-files-securely-online/
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