¿Sabías que…? Adapta fácilmente tu centro educativo al nuevo RGPD

Hasta ahora se venía hablando mucho de la inminente implantación del nuevo RGPD, que desde el 25 de mayo ya es una realidad.

Hemos desarrollado este contenido para hacer acopio de los consejos prácticos y fundamentales a la hora de actualizar la política sobre protección de datos de tu centro educativo, de una manera cercana y sencilla. Con ello no pretendemos cubrir toda la casuística del nuevo reglamento, pero sí los puntos más recurrentes en las consultas que nos plantean en nuestra la Línea de Ayuda, tanto educadores como familias. Os proponemos una infografía con los elementos imprescindibles que debéis controlar sobre el RGPD y ¡en formato imprimible para que todo el equipo educativo pueda estar informado!

Uno de los puntos más sensibles a la hora de tratar con datos personales es el de disponer previamente del consentimiento necesario, que tendrá que solicitar al alumno o, si este es menor de 14 años, a los padres o tutores legales para dicho tratamiento. Los centros educativos están legitimados para ello dentro de su función educativa pero en otras muchas ocasiones realizan actividades que, aún correspondiendo al curso académico, no se relacionan directamente con la labor educativa. En otros momentos también pueden participar empresas externas a las que se contratan servicios o que solicitan algún tipo de colaboración. Para reflejar estas autorizaciones ponemos a vuestra disposición tres propuestas de modelos de consentimiento que también podréis encontrar de manera agrupada en nuestra guía/recurso «Modelos de consentimiento sobre datos personales«:

Consejos prácticos para cumplir con el nuevo RGPD

Para contemplar de manera adecuada el proceso de adaptación del nuevo RGPD a nuestro centro educativo debemos tener en cuenta el decálogo de buenas prácticas sobre protección de datos. De esta manera también contribuiremos a la mejora de funcionamiento del día a día del propio centro.

Este decálogo recoge aspectos importantes sobre la privacidad, la formación del personal, la transparencia en el tratamiento, el consentimiento sobre el uso y, también, algunos consejos particulares sobre el uso de las aplicaciones informáticas, la mensajería y las imágenes.

A pesar de que los conceptos empleados dentro del ámbito del RGPD no son complicados, sí es cierto que pueden causar cierta confusión entre el personal no iniciado en este tipo de reglamentación.

Conviene tener una idea clara y concreta de la implicación de cada uno de ellos ya que estos conceptos determinan, entre otras cosas, los roles y responsabilidades dentro de los contratos y las acciones fundamentales sobre los datos personales. Ello deriva en una serie de compromisos legales entre todas las partes afectadas.

Si ya tenemos claras las buenas prácticas sobre el tratamiento de datos personales contenidas en el decálogo y también nos hemos aclarado con los conceptos básicos del RGPD, es momento de afrontar los principios sobre la protección de datos.

Estos principios son los pilares básicos de toda la legislación entorno a su tratamiento pues describen qué pueden hacer los centros educativos por el simple hecho de ser tales instituciones a diferencia de otras personas, por qué motivo se puede solicitar un dato o no, qué seguridad debe ser tenida en cuenta durante su tutela y hasta cuándo se pueden conservar, entre otros detalles.

Sabemos que los datos personales son fundamentales para el normal funcionamiento de nuestro centro escolar, pero hemos de tener cuenta que en muchas ocasiones estarán supeditados a la voluntad de sus legítimos propietarios. En este sentido, las personas, dueñas de sus datos personales, pueden ejercitar una serie de derechos que nos obligan a que les facilitemos acceso a los mismos y la posibilidad de corregirlos, así como de cancelarlos e, incluso, a que atendamos su derecho a oponerse a nuestra tenencia y tratamiento sobre sus datos.

Ahora bien, atendiendo a todo lo anterior, ¿cómo hemos de proceder para el tratamiento de los datos personales? Todas las acciones que se tomen en este sentido, que abarcan desde su recogida hasta su borrado, han de atender a aspectos como la calidad de los datos (en cuanto a que se recojan datos que realmente tengan una finalidad justificada), la forma de publicación, el tratamiento de las imágenes y la intervención de terceras figuras dentro de todos estos procesos.

¡No olvides que estamos al otro lado del teléfono!

En ocasiones, la única traba no es carecer de conocimientos sobre el tema ni acerca de las medidas para prevenirlo o solucionarlo, sino simplemente no saber cómo afrontar ciertas situaciones. Por eso, siempre que nos encontremos con cualquier cuestión relacionada con la experiencia online de nuestros hijos o bien estemos sufriendo cualquiera de los riesgos mencionados, podemos acudir a la Línea de Ayuda en Ciberseguridad de INCIBE, 017 (teléfono gratuito y confidencial), para obtener un asesoramiento cercano y experto. Ya no existen excusas para no navegar de forma segura y responsable: Si dudas online, IS4K te ayuda.

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Para ampliar más información sobre el nuevo RGPD, consulta: www.aepd.es